Ambil Milik dan Ambil Milik Melalui Borang I

AMBIL MILIK  (TAKE POSSESSION)

Ambil milik bermaksud ‘PENGELUARAN BORANG K’

Berdasarkan seksyen 18 Akta, Pentadbir Tanah boleh ambil milik dalam DUA keadaan:

a. Jika award/perintah telah dibuat PADA MASA NOTIS BORANG DISAMPAIKAN atau     bila-bila masa selepas itu. 

b. MANA-MANA TANAH YANG DINYATAKAN DALAM PERAKUAN KEDESAKAN 

(Borang I) sama ada award/perintah telah dibuat atau belum.

Berdasarkan seksyen 18 diatas, Pentadbir Tanah boleh keluarkan Borang K:

a. Jika Perintah telah dibuat, PADA MASA NOTIS BORANG H DISERAHKAN

b. Bila bila masa SELEPAS NOTIS BORANG H DISERAHKAN

c. Pada mana mana tanah yang disenaraikan di dalam Borang I SAMAADA PERINTAH TELAH DIBUAT ATAUPUN BELUM

UNTUK KETIGA TIGA CARA PENGELUARAN BORANG K DI ATAS, IANYA BERGANTUNG KEPADA KEHENDAK AGENSI PENGAMBIL ITU SENDIRI, BILA PERLU KELUARKAN BORANG K

Apa yang diamalkan sekarang adalah:

       a.      Borang K hanya akan dikeluar dan diserahkan apabila BAYARAN PAMPASAN

      TELAH DIBUAT

b. Borang K hanya akan dikeluarkan/diserahkan setelah Borang I dikeluarkan oleh Pengarah Tanah dan Galian.

AMBIL MILIK MELALUI PERAKUAN SEGERA

1. Dibuat melalui pengeluaran Sijil Perakuan Segera (Certificate of Urgency) iaitu BORANG I oleh Pengarah Negeri (PTG) mengikut seksyen 19

2.    Untuk tujuan ini AGENSI PEMOHON hendaklah terlebih dahulu memberitahu Pentadbir Tanah ketika permohonan pengambilan tanah dikemukakan, kerana pengeluaran Borang I MESTI  mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Negeri

3.   Hanya melibatkan pengambilan untuk MAKSUD AWAM (public purpose) dibawah seksyen 3(1)(a) dan KEGUNAAN AWAM (public utility) dibawah seksyen 3(1)(b) sahaja. Ini bermakna jika pengambilan BUKAN UNTUK KEGUNAAN AWAM dibawah seksyen 3(1)(b) dan pengambilan dibawah seksyen 3(1)(c), TIDAK BOLEH DIBUAT MELALUI PENGELUARAN BORANG I

4.     TARIKH BORANG I yang dikeluarkan oleh Pengarah Negeri kepada Pentadbir

    Tanah MESTILAH PADA ATAU SELEPAS 15 HARI DARI TARIKH NOTIS AWAM BORANG E (NOTIS YANG DITAMPAL)

5. Apabila Borang I diterima oleh Pentadbir Tanah, barulah Pentadbir Tanah boleh keluarkan Borang K. Ini bermakna, tarikh Borang K MESTILAH TERKEMUDIAN DARI TARIKH BORANG I

6.    Walaupun Borang I dan K telah dikeluarkan, Pentadbir Tanah hendaklah menjalankan siasatan dan perintah ke atas tanah-tanah yang diambil melalui Borang I pada tarikh yang telah ditetapkan di dalam Borang E. Jika sekiranya perintah tidak dibuat DALAM TEMPOH DUA TAHUN DARI TARIKH WARTA SEKSYEN 8, maka semua prosiding terbatal. Ekoran daripada itu memorial/endorsan BORANG D DAN BORANG K yang telah dibuat didalam dokumen hakmilik daftar komputer bolehlah dibatalkan oleh Pentadbir Tanah mengikut seksyen 381 KTN

7.  Jika lot lot yang hendak diambil melalui Perakuan Kedesakan tersebut mempunyai ‘bangunan’, AMBIL MILIK HANYA BOLEH DIBUAT KE ATAS KAWASAN YANG TIADA BANGUNAN SAHAJA. BANGUNAN DAN ACCESS KE BANGUNAN TERSEBUT TIDAK BOLEH DIAMBIL MILIK sehingga Pentadbir Tanah menyerahkan Borang J 

     i. Kepada penduduk bangunan supaya mengosongkan bangunan tersebut dalam     tempoh TIDAK LEBIH 60 HARI DARIPADA TARIKH NOTIS BORANG

     ii.      Pemilik bangunan dan memberi tawaran pampasan bangunan mengikut nilai sebenar jika BANGUNAN KEKAL ATAU nilai bangunan termasuk kos memindah dan mendirikan semula JIKA BANGUNAN  SEMENTARA

8.   Jika TAWARAN DITERIMA, Pentadbir Tanah boleh mengambil milik bangunan tersebut apabila tamat tempoh yang ditetapkan dalam Borang J ATAU jika bangunan itu diroboh sendiri oleh pemiliknya, bayar kos meroboh dan membina semua  

9.    Jika TAWARAN TIDAK DITERIMA: 

a.  Struktur kekal, tidak boleh ambil milik bangunan itu sehingga Pentadbir Tanah   mendapat nilaian bangunan daripada Penilai. 

b.  Bangunan sementara, sehingga Pentadbir Tanah sendiri meroboh dan membina semula.

AMBIL MILIK SECARA RASMI (FORMAL POSSISSION) DAN TINDAKAN
PENTADBIRAN TANAH 

1.  Berdasarkan seksyen 22 Akta, tanah telah diambil secara rasmi apabila Borang K DISAMPAIKAN:

                        a.    Kepada PENDUDUK tanah;

b.    Kepada tuanpunya berdaftar jika dia bukan penduduk;

c.    Kepada Pihak berkuasa pendaftaran berkenaan dan badan berdaftar, orang atau perbadanan dan perbadanan pengurusan 

Borang K juga sepatutnya diserahkan kepada PIHAK YANG MENGAMBIL
TANAH sepertimana yang dinyatakan dibawah seksyen 55 Akta

2.    Berdasarkan seksyen 23 Akta, Pihak Berkuasa Pendaftaran apabila menerima sahaja Borang K, MESTI DIBUAT MEMORIAL/INGATAN dan seterusnya mengikut seksyen 66 Akta, apabila sahaja memorial dibuat, TANAH ADALAH TERLETAKHAK PADA PIHAK BERKUASA NEGERI SEBAGAI TANAH KERAJAAN ATAU DALAM HAL PETAK DALAM SEBUAH BANGUNAN ATAU TANAH YANG DIPECAHBAHAGI KEPADA ORANG ATAU  PERBADANAN YANG MENGAMBIL PETAK TERSEBUT, BEBAS DARIPADA BEBANAN.

 KESAN  AMBIL MILIK DAN AMBIL MILIK MELALUI PERAKUAN SEGERA

1.  Apabila Borang K dikeluar dan diserahkan kepada penduduk dan tuan tanah berdaftar MULAI DARI TARIKH TERSEBUT, PENDUDUK DAN TUAN PUNYA BERDAFTAR, TIDAK LAGI MEMPUNYAI HAK DIA ATAS TANAH YANG DIAMBIL.

2.  Mulai dari tarikh yang sama juga, pihak yang mengambil tanah boleh memasukki tanah untuk menjalankan kerja kerja tanpa halangan

3. Berdasarkan seksyen 32(1)dan (1C), agensi/pihak yang mengambil tanah akan dikenakan caj bayaran lewat 5% setahun MULAI DARI TARIKH AMBIL MILIK (pengeluaran Borang K) SEHINGGA PAMPASAN DI BAYAR, 

4. Berdasarkan seksyen 28 dan seksyen 32(2) Akta pula, jika kawasan yang diambil selepas ukuran semula didapati lebih luas daripada anggaran keluasan diambil di dalam warta seksyen 8 agensi/pihak yang mengambil tanah juga mesti membayar PAMPASAN TAMBAHAN  serta caj bayaran lewat 5% setahun MULAI DARI TARIKH AMBIL MILIK SEHINGGA PAMPASAN TAMBAHAN DIBAYAR

5. Mengikut seksyen 35(1), penarikan daripada pengambilan TIDAK BOLEH LAGI DIBUAT

Isu Kemana Pampasan Tuan Tanah Tak Dapat Dikesan?

Dalam satu kes pengambilan tanah, didalam dokumen hakmilik hanya terdapat nama pemilik TANPA KAD PENGENALAN DAN ALAMAT. Oleh yang demikian, Notis Borang E tidak dapat disempurnakan mengikut seksyen 53 dan 54 Akta. 

Pada hari siasatan/inquiry, tidak ada pihak yang hadir atau mewakili tuan tanah tersebut. 

PERSOALANNYA:

PENTADBIR TANAH AKAN AWARD PAMPASAN TERSEBUT UNTUK DIDEPOSITKAN KE MAHKAMAH TINGGI ATAU KE AMANAH RAYA BERHAD?

PANDANGAN TUAN JAIYA ABU

Pandangan saya begini:

Memandangkan notis persendirian di bawah seksyen 53 tidak dapat disempurnakan dan tiada mana-mana pihak berkepentingan hadir semasa siasatan dilaksanakan oleh Pentadbir Tanah maka award lebih sesuai disimpan di Mahkamah Tinggi.

Perlu juga diperhatikan perbezaan di antara mendepositkan wang pampasan di Mahkamah dengan di Amanah Raya. Sekiranya wang pampasan disimpan di Amanah Raya maka Pentadbir Tanah akan mendepositkan keseluruhan jumlah wang pampasan. Jika ada pihak berkepentingan kemudiannya menuntut maka tuntutan perlu diuruskan sendiri oleh pihak berkepentingan tersebut dengan Amanah Raya dan Amanah Raya akan mengenakan caj penyimpanan tersebut kepada pihak berkepentingan. Berbeza dengan Amanah Raya, jika wang pampasan didepositkan di Mahkamah mengikut seksyen 29 APT, pengeluaran wang pampasan tersebut kemudiannya perlu diuruskan samada oleh Pentadbir Tanah atau pihak berkepentingan dengan Mahkamah tanpa ada caj penyimpanan. 

Pekeliling KPTG Bil. 39/2009 seperti yang dinyatakan oleh Tn Zul Han dikeluarkan sebagai panduan kepada pengamal di Pejabat Tanah khususnya Pentadbir Tanah. Secara peribadi saya pun tidak perasan bahawa ada dinyatakan di dalam Pekeliling tersebut pandangan Penasihat Undang2 Kementerian supaya wang pampasan bagi kes yang Cikgu Baha kongsikan di atas turut perlu disimpan di Amanah Raya. Sebagai penjawat dan pengamal di Pejabat Tanah, memandangkan telah ada Pekeliling daripada Pihak Berkuasa (KPTG) mengenai kaedah pengurusan wang pampasan bagi kes seperti yang dikongsikan oleh Cikgu Baha di atas maka lebih selamat melaksanakannya mengikut garis panduan dalam Pekeliling tersebut.

PANDANGAN PENULIS

Pekeliling 39/2009 adalah lanjutan daripada Pekeliling 1/1992. Dalam Pekeliling 1/1992, pihak JKPTG ATAS PERMINTAAN ARB telahpun mendapat nasihat daripada AGC yang berpandangan jika tuanpunya meninggal dunia tanpa membuat sebarang wasiat atau tanpa Surat Kuasa Tadbir saja yg boleh dideposit keARB. Ini berkaitan dengan seksyen 29(1)(a) SAHAJA

Walau bagaimana pun bukan semua perlu deposit ke ARB. 

Untuk deposit ke ARB sepatutnya PT telah kenal pasti waris yang dapat dikesan. OLEH YANG DEMIKIAN, PAMPASAN MESTI DIDEPOSITKAN KE MAHKAMAH TINGGI. 

Untuk sebab sebab lain seperti dibawah seksyen 29(1)(b)  dan (c) WANG PAMPASAN MESTI DIDEPOSITKAN KE MAHKAMAH